今さら聞けないエクセルとは？
「Office」としてワードなどとセットされて、
パソコンに最初から搭載されていることが多い
「表計算ソフト」としてよく知られている、
マイクロソフト社のプログラムの
エクセルですがいつものスケジュールや
家計簿などに活用したりはしていますか？
あまりパソコンを触ることの無い方に
とっては、ワードよりも更にとっつきにくい
印象があるかもしれません。
エクセルの手軽な活用方法
プログラムを立ち上げると一面真っ白な表が現れ、
一体どのように使ったらよいのかわからない、
という方も多いのではないでしょうか。
たしかに、関数や数式を使いこなせれば、
入力した数値から自分の求める数値を導き出したり
選別したりできるし、ちょっとしたオリジナルの
プログラムを書くぐらいの機能が備わっています。
ですが一般ユーザーがみんなその機能を
使いこなせるわけはありませんし、
そこまで理解しなくても実は手軽に便利に
利用することができます。
立ち上げてみると分かる通り、
ホームの画面に表示される画面上部の表示は、
ワードで見たことのあるものが多いです。
エクセル画面のセルを、ただの升目として
行頭をずらして文章を編集してみたり、
数式などややこしいことは抜きにして、
ただの表として家庭のいろいろな情報を書き込んでみたり、
とにかく、触ってみると非常に便利ですよ。
もしかするとワードよりも使い勝手の良い
編集ができるかもしれませんよ。
エクセルはこんなところがおすすめ
エクセルは、まず数式を使わない
ただの文書を作る場面を考えて利用すると
便利に利用することができます。
文書作成＝ワード、と思われがちですが、
ワードはあまりに便利な機能を持ちすぎているため、
知識があまりないまま使うと、勝手に行頭がずれたり、
改行幅がフォントの大きさによって勝手に変わったり、
思うように動かせないこともあります。
エクセルでは、文書のフォーマットが自由自在に操れます。
罫線なしで印刷すれば、ワードで作ったものと
見分けがつかない状態で利用が可能です。
セルの幅を変えて、行の頭を自由に設定することができます。
行と行の間隔も、空欄の行を好きな高さで挟むことで楽に決められます。
もちろん、フォントはワードと同じように
お好みで使えますし、あまり複雑でない程度の
強調もすることができます。
慣れてきたら表を作って利用してみるのも
非常に便利な使い方です。
関数や数式はとりあえず後回しにして
ただの表として使ってみると感覚的に
使うことができるかと思います。
例えば代表的なものが住所録などです。
住所録は、だいたいの方が年賀状用の
ソフトに入れてあると思いますが、
一覧にしてみたり、グループ分けをしたり、
活用しきれていますか？
エクセルで単純な住所録（一覧表）を作り、
こまめに追加・変更するのが意外に便利です。
「エクセルからではハガキにきれいに印刷できないのでは？」と
思う方がいるかもしれませんが心配はご無用です。
ワード画面から、レイアウトを決めて
エクセルの表からデータを参照して印刷する機能があります
差し込み印刷というものです。
またこの機能が良く分からなければ、
年賀状ソフトに住所録をインポートする機能があるので、
印刷はそちらにまかせるのも手ですよ。
慣れてしまうと年賀状ソフトではなくても
済んでしまうかもしれませんね。
更に慣れたら、関数に挑戦してみるのもいいですよね。
最初は簡単な合計や足し算引き算ができるところから
進めると覚えやすいかと思います。
お小遣い帳レベルの表を作ってみたり
支出の記録だけでもいいかもですね。
エクセルを使っていると段々、やりたいことが出てきて、
それを表示させようとするうちに腕が上がってきますよ。
家でも出来るエクセルの活用術
文書の編集はやはりワードを立ち上げて行うことが多いのですが、
エクセルで文書を作ると感じることが何点かあります。
まず、便利でいろいろ世話を焼いてくれるワードは、
時にこちらの意図していない機能を
勝手に発揮してくれることがあります。
それが不便なときもままあります。
でもエクセルでは、ちょっと懐かしい手作業の感覚で編集できます。
また、編集作業の際に動きが軽いような気もします。
あと、例えばイベントなどの記録を残す際、
表も作るし文書も作る…ということがあります。
そんな時、いろんなタイトルのものを
それぞれワークシートにして、
ひとまとめにしておけるのが便利です。
それぞれのワークシートごとに印刷設定もできるし、
タブをクリックするだけで文書を素早く表示できるのがよいです。
これがワードだと、たくさんのファイルを
開いて並べることになってしまいます。
家計簿などもエクセルで自分好みに作れば、
使い勝手抜群ですし、市販のソフトでは
イマイチピッタリこないこともあったりします。
最初は、たとえば「ボーナスの支出記録」といった
単発のものからスタートするといいかもしれませんね。
地味な表からスタートして、そのうち色をつけたり、
項目を増やしたりしてカスタマイズしていくと
単純にエクセルを使うことが楽しくなってきますよ。
ただ慣れてくると、関数にも手を出したくなり、
ついつい趣味に走ってしまうこともあります。
でも、思った通りの数値が表示された時の嬉しさは格別ですし、
どんどん進化して何年か経ったら自分だけのオリジナル家計ソフトが
出来上がるかもしれませんね。
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