One Driveとは
One Driveは
Microsoft社が提供している
無料のビジネスツールです。
今回は「One Drive」について
ご紹介していきます。
One Driveのメリット
最近では、パソコンに
最初からインストールされている
もしくは初期設定でインストールを行う
ことが多いので、
OneDriveの機能が
あるのは知っていたけど、
使い方が分からないという方も
いると思います。
OneDriveの機能は、
インターネット上に
写真や動画などのデータを保存できる
「オンラインストレージサービス」です。
インターネット上に
データを保存するので
パソコン内のデータ容量を
気にする必要がないうえ、
他の人とデータを共有したり、
パソコンやスマホ、タブレットの
どのデバイスからでも
ファイルを見ることができます。
また、ExcelやWordといった
作業系のツールを
オンラインで共有することで
インターネットの繋がる環境なら
みんなで共同作業を行うことができます。
会議中であればそれぞれのパソコンで
資料を見ながら話を進められますし、
共有したメンバーなら
誰でもその作業用データを
編集することができるのが特徴です。
例えば、
共有している人たちなら
スマホやタブレットからでも
確認できますので、
新しいプロジェクトの
スケジュール管理のデータを
OneDriveで共有しておけば
だれがいつまでにどこまで進めるのか
などの情報伝達がスムーズになります。
他にも写真や動画なら、
一人の相手に送るのにも
容量が大きくて大変ですが、
オンラインで共有しておけば
相手が好きな写真を見る
ことができるから便利です。
一人一人にメールする必要もないのは
手間もかからなくて楽ですね。
セキュリティ・安全性は？
オンライン上でファイルを
共有すると聞くと、
セキュリティ面は大丈夫なの？
と思われるかもしれませんね。
ですが、その点は問題ありません。
ログインに必要なパスワードなどの
アカウント情報はしっかりと守られますし、
ファイルデータは
パプリックフォルダーに保存するか
フォルダーを共有しない限りは
見ることができません。
そのため全部のファイルだけでなく、
共有したくないデータを保存していても
分けて使うことができます。
別のドライブとサーバー上に
複数のコピーを保存しておけば、
万が一の際にもバックアップできるから
安心して利用することができます。
他にもサポートに問い合わせれば
迅速かつ柔軟な対応をしてくれるから
いざという時には積極的に
サポートを利用しましょう。
有料プランでさらに使いやすく
OneDriveは基本無料で利用できますが
5GB以上使用する場合には、
各容量ごとに月額プランを
利用することがでます。
個人で利用するのであれば、
5GBもあれば無料でも十分
足りるでしょうが、
ビジネスで使用するとなると
それ以上の大量の容量が必要に
なると思います。
元々、
OneDriveは
ビジネス用のツールとして
提供されていますから
これは仕方ないですよね。
料金設定は
50GBで月額170円。
1TBで月1,274円
となっています。
最大容量のプランでも
年間で15,000円程ですから
コスパとしては悪くないと
思います。
また1TBのプランでは
年間申し込みができ、
年間12,744円と
2ヶ月分お得になります。
ぜひ参考にして貰えれば幸いです。
まとめ
今回は「One Drive」について
ご紹介してきました。
OneDriveはビジネスを行っていく上で
大切な情報を共有したり、
一緒に同じデータを
編集するときに便利です。
スマホやタブレットで
外出先からでもデータ確認できるから
すぐに情報が必要なときに役に立つ機能です。
有料のプランでも
価格以上の価値はあると思います。
持っておいて損はないツールですよ。
関連記事一覧
